Regulamin urodzin

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady rezerwacji, organizacji oraz przebiegu imprez urodzinowych dla dzieci i młodzieży w studio Golflab, zlokalizowanym przy ul. Rzemieślniczej 10 w Zielonej Górze.
2. Organizatorem imprezy urodzinowej jest Golflab.
3. Zamawiającym imprezę urodzinową (zwanym dalej „Organizatorem Urodzin”) może być wyłącznie osoba pełnoletnia (rodzic lub opiekun prawny jubilata), która dokonuje rezerwacji i zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
4. Przebywanie na terenie obiektu Golflab podczas imprezy urodzinowej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz ogólnego regulaminu obiektu Golflab przez Organizatora Urodzin oraz wszystkich zaproszonych gości.

§2 Przedmiot świadczenia i struktura oferty

1. Podstawą każdego wydarzenia urodzinowego w Golflab jest świadczenie usługi rekreacyjnej polegającej na udostępnieniu infrastruktury sportowej i rekreacyjnej – stanowisk z symulatorami Trackman – w celu sportowej rywalizacji i aktywności ruchowej uczestników.
2. Usługa rekreacyjna (wstęp na symulatory) jest świadczona w ramach pakietu podstawowego „Green” i jest opodatkowana stawką podatku VAT właściwą dla usług związanych z rekreacją i wstępem do obiektów sportowych (8% VAT).
3. Na życzenie Organizatora Urodzin, usługa podstawowa może zostać rozszerzona o oprawę organizacyjną, dekoracyjną oraz cateringową (pakiety „Birdie” oraz „Eagle”). Usługi rozszerzone stanowią odrębny element zamówienia i są dokumentowane na dokumencie sprzedaży w osobnej pozycji ze stawką właściwą dla tego typu świadczeń (23% VAT).

§3 Rezerwacja i warunki płatności

1. Rezerwacji terminu imprezy urodzinowej można dokonać osobiście w recepcji Golflab, telefonicznie lub za pośrednictwem systemu Golf Booking.
2. Warunkiem rezerwacji wybranego terminu jest wpłata zadatku w wysokości 500 PLN w terminie wskazanym przez Golflab, nie później jednak niż 3 dni od momentu dokonania wstępnej rezerwacji.
3. Zadatek jest bezzwrotny i stanowi zabezpieczenie rezerwacji sali oraz sprzętu na wyłączność. W przypadku rezygnacji z terminu z przyczyn leżących po stronie Organizatora Urodzin, zadatek nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Istnieje możliwość jednorazowej zmiany terminu urodzin bez utraty zadatku, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu najpóźniej na 7 dni przed planowaną imprezą, o ile Golflab dysponuje innym wolnym terminem.
5. Ostateczne rozliczenie imprezy urodzinowej następuje bezpośrednio po zakończeniu wydarzenia w recepcji Golflab na podstawie faktycznej liczby uczestników, jednak za minimum zadeklarowane w pakiecie (grupy od 10 do 16 osób).

§4 Przebieg imprezy i bezpieczeństwo

1. Impreza urodzinowa trwa odpowiednio 2 godziny (pakiety Green i Birdie) lub 3 godziny (pakiet Eagle). Czas imprezy jest liczony od punktualnej godziny jej rozpoczęcia wskazanej w rezerwacji. Spóźnienie gości nie powoduje przedłużenia czasu trwania imprezy.
2. Nad przebiegiem aktywności sportowych czuwa wyznaczony przez Golflab instruktor-animator, który zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa i obsługi symulatorów Trackman.
3. Uczestnicy urodzin mają bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń instruktora-animatora w zakresie bezpiecznego korzystania z kijów golfowych i stref uderzenia. W strefie uderzenia symulatora Trackman w danym momencie może przebywać wyłącznie jedna osoba wykonująca zamach.
4. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posiadania czystego obuwia sportowego na zmianę (bez metalowych kolców/spikesów) oraz wygodnego stroju nieograniczającego ruchów.
5. Organizator Urodzin (rodzic/opiekun) jest zobowiązany do przebywania na terenie obiektu Golflab przez cały czas trwania imprezy i ponosi pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo oraz zachowanie zaproszonych dzieci, a także za ewentualne szkody materialne wyrządzone przez uczestników na terenie obiektu lub w sprzęcie Trackman.

§5 Catering i usługi dodatkowe

1. W pakietach Birdie oraz Eagle słodkie i słone przekąski, owoce oraz woda dostarczane są przez Golflab.
2. W przypadku chęci wniesienia własnego tortu urodzinowego, Organizator Urodzin zobowiązany jest do poinformowania o tym Golflab przy rezerwacji. Organizator Urodzin ponosi pełną odpowiedzialność za świeżość i jakość wnoszonych produktów spożywczych niedostarczanych przez Golflab.
3. Opcjonalne zamówienie cateringu ciepłego (np. pizza z restauracji Tutti Santi) oraz dodatkowych usług (fotograf, realizacja filmu) wymaga wcześniejszego zgłoszenia i jest rozliczane zgodnie z cennikiem usług dodatkowych lub bezpośrednio z zewnętrznym dostawcą.

§6 Postanowienia końcowe

1. Golflab nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu.
2. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu imprezy urodzinowej należy składać w formie pisemnej na adres e-mail Golflab w terminie 7 dni od dnia zakończenia imprezy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Regulamin Ogólny Obiektu Golflab.